Das passende Office

Das Microsoft Office oder MS Office 365 ist wohl das bekannteste und am weitesten verbreitetste Softwarepaket wenn es um Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationssoftware geht. Dies gilt im gewerblichen Sektor genauso wie im Privatbereich.

Allerdings sind die Kosten bei dieser Office-Variante erheblich, zumal wenn mehrere Benutzer dieses Paket auf ihrem Rechner benötigen. Die meisten Varianten sind nur in einem Abo-Modell verfügbar, das mit jährlich weit über 100 Euro pro Lizenz zu Buche schlägt.

Auch beim Thema Sicherheit ist dieses Office oft Auslöser von Vorfällen, da die integrierte Programmiersprache VBA (Visual Basic for Applications) es erlaubt, Schadcode in Dokumente oder Kalkulationsmappen einzuschleusen, der beim Öffnen der Datei ausgeführt wird.

Trotzdem wird dieses Office-paket häufig als Alternativlos bezeichnet. Dies liegt zum Einen daran, dass die erzeugten Dateiformate häufig sind und die Angst besteht, man könne Dateien nicht öffnen und bearbeiten wenn kein MS Office installiert ist. Zum Anderen herrscht der Glaube, dass Branchenprogramme und ähnliche Software auf MS Office angewiesen seien, um Dateien ex- oder importieren zu können.

Auf dem Softwaresektor existieren mittlerweile zahlreiche Alternativen, die im Funktionsumfang und der einfachen Bedienbarkeit dem Platzhirsch in nichts nachstehen.

Hier gibt es hervorragende Open Source Lösungen wie beispielsweise LibreOffice oder deutlich preisgünstigere Pakete als das von Microsoft, wie zum Beispiel das aus Deutschland stammende Softmaker Office.

Alle diese Programme haben zwar ein eigenes Dateiformat, welches für das jeweilige Paket optimiert ist, alle Kandidaten können aber problemlos Dokumente, Kalkulationen und Präsentationen öffnen, bearbeiten und speichern die mit den Microsoft-Programmen erstellt wurden oder vom Empfänger geöffnet werden sollen.

Da diese Office-Pakete eingebettete VBA-Programme nicht ausführen können, besteht hier auch nicht die Gefahr versehentlich Schadcode auszuführen, der in einer Word- oder Excel-Datei eingebettet ist.

Viele Verwaltungs- und Anwendungsprogramme verlangen leichtfertig nach den MS Office-Komponenten. Dabei erzeugen Sie in Exporten und anderen Ausgaben lediglich Dateien in den Microsoft-Formaten. Das bedeutet Sie benötigen nicht das MS Programm, sondern lediglich eine passende Bürosoftware, welche diese Dateien verarbeiten kann. Und das können alle Alternativen.

Das Softwarepaket LibreOffice ist für alle Betriebssysteme (Windows, MacOS, Linux) kostenlos erhältlich. Es ist freie, quelloffene Software (Opensource Software) und wird konstant weiterentwickelt. Es kann problemlos mit den verbreiteten Dateiformaten umgehen, diese öffnen und schreiben. Es besitzt eine moderne Bedienoberfläche und ist ebenso leicht zu bedienen wie die kommerziellen Pendants.

Das Paket besteht aus einzelnen Anwendungen zur Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationsprogramm, Zeichenprogramm, Datenbankverwaltung und Formeleditor. So dass alle Tätigkeiten im gewerblichen Büroumfeld ebenso wie im privaten Umfeld abgedeckt sind.

Anleitungen und Hilfestellungen sind im Internet umfangreich verfügbar, der Einstieg in die Themenfelder ist für Anfänger nicht schwer und eben auch gut unterstützt. Wenn Sie von einer anderen Office-Variante zu LibreOffice wechseln, werden Sie keine Bedienprobleme haben, denn die Oberflächen der verschiedenen Programme sind sehr ähnlich.

Wir können Sie zu verschiedenen Office-Varianten kompetent beraten, diese bei Ihnen einrichten und Ihnen den Umstieg bzw. Einstieg erleichtern. Am besten vereinbaren Sie einen Termin über unsere Kontaktmöglichkeiten mit uns.