Datenschutzerklärung
Stand: 01.07.2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger nationaler Datenschutzgesetze sowie weiterer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Dirk R. Neumann
DRN Informatik
Lenaustraße 18
72488 Sigmaringen
Deutschland
Telefon: 07571-682942
E-Mail: info@drn-informatik.com
2. Allgemeine Hinweise und Grundlagen der Datenverarbeitung
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen meines Internetauftritts und der damit verbundenen geschäftlichen Tätigkeit als selbstständiger IT-Dienstleister.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Vertragsdaten.
Ich verarbeite personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen und nur, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Eine Verarbeitung erfolgt insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen,
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (z. B. steuer- und handelsrechtliche Pflichten),
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen, soweit Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.
Ich verkaufe keine personenbezogenen Daten und gebe diese nicht zu Werbe- oder sonstigen kommerziellen Zwecken an Dritte weiter.
3. Verarbeitung auf lokalen Systemen ohne Cloud-Nutzung
Die kaufmännische Verarbeitung Ihrer Daten, insbesondere Fakturierung und Buchhaltung, erfolgt ausschließlich auf lokalen Systemen in meinem unmittelbaren Verfügungsbereich. Cloud-Dienste werden für diese Verarbeitung nicht eingesetzt. Eine Verarbeitung erfolgt allein zu den jeweiligen geschäftlichen Zwecken im Rahmen der Vertragsbeziehung.
4. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf meiner Website werden automatisiert die technisch erforderlichen Zugriffsdaten erfasst, die der Browser Ihres Endgeräts übermittelt und die der Webserver standardmäßig in sogenannten Server-Logfiles speichert. Erhoben werden dabei insbesondere:
- die IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- die konkret aufgerufene Seite bzw. Datei (URL),
- die übertragene Datenmenge sowie die Meldung über den erfolgreichen Abruf (HTTP-Statuscode),
- der verwendete Browsertyp nebst Version,
- das Betriebssystem des Endgeräts,
- die zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern übermittelt.
Die IP-Adressen und etwaige Hostnamen werden durch meinen Hosting-Dienstleister ausschließlich in anonymisierter Form gespeichert, sodass aus den gespeicherten Server-Logfiles kein unmittelbarer Rückschluss auf Ihre Person möglich ist.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zur Analyse des Nutzerverhaltens findet nicht statt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht in der technischen Bereitstellung, der Stabilität und der Sicherheit der Website sowie in der Abwehr und Aufklärung missbräuchlicher Zugriffe.
Die Server-Logfiles werden vom Hosting-Dienstleister nach 42 Tagen gelöscht, soweit sie nicht im Einzelfall zur Aufklärung eines konkreten sicherheitsrelevanten Vorfalls länger benötigt werden.
5. Hosting
Meine Website wird bei einem externen Dienstleister (Hoster) betrieben. Der Hoster verarbeitet in meinem Auftrag die vorgenannten Server-Logfiles sowie die zur Bereitstellung der Website technisch erforderlichen Daten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit einem Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Anbieter des Hostings ist die STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Mit der STRATO AG besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
6. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Zeichenfolge „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Bei aktivierter Verschlüsselung können die Daten, die Sie an mich übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
7. Keine Cookies, kein Tracking, kein Profiling
Auf dieser Website werden keine Cookies gesetzt. Es werden keine Webanalyse-Dienste, keine Tracking-Technologien und keine Werbenetzwerke eingesetzt. Eine Erstellung von Nutzerprofilen (Profiling) findet nicht statt.
Auch in der E-Mail-Kommunikation werden keine Zähl- oder Tracking-Pixel oder vergleichbare Technologien zur Erfolgs- oder Verhaltensmessung verwendet.
Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
8. Kontaktformular und Kontaktaufnahme per E-Mail
Auf meiner Website biete ich ein Kontaktformular an. Bei dessen Nutzung werden die von Ihnen eingegebenen Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse sowie der Inhalt Ihrer Nachricht) verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und für den Fall von Anschlussfragen vorzuhalten.
Nach dem Absenden des Formulars werden die eingegebenen Daten in Form einer E-Mail an mich übermittelt. Zugleich erhalten Sie an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse eine automatische Bestätigung über den Eingang Ihrer Nachricht. Der Betrieb des Formulars sowie der Versand dieser E-Mails erfolgen über meinen Hosting- und E-Mail-Dienstleister STRATO AG (siehe Ziffer 5), der hierbei als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig wird.
Selbstverständlich können Sie mich auch unmittelbar per E-Mail kontaktieren. Auch in diesem Fall verarbeite ich die von Ihnen mitgeteilten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage ist, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen übrigen Fällen ist Rechtsgrundlage mein berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten lösche ich, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
9. Verarbeitung von Auftraggeber- und Vertragsdaten
Im Rahmen der Anbahnung, des Abschlusses und der Abwicklung von Verträgen verarbeite ich die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten meiner Auftraggeber, insbesondere Bestands- und Kontaktdaten (z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten), Vertrags- und Leistungsdaten sowie Zahlungs- und Abrechnungsdaten.
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des jeweiligen Vertrags und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten bestehen, auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Daten werden ausschließlich zu den genannten geschäftlichen Zwecken verarbeitet.
10. Empfänger der Daten / Datenübermittlung
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder ich hierzu gesetzlich verpflichtet bin. Empfänger können insbesondere sein:
- Finanzbehörden (Finanzamt) sowie ggf. weitere Behörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
- die Hohenzollerische Landesbank Kreissparkasse Sigmaringen zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
Eine Weitergabe oder ein Verkauf Ihrer Daten zu Werbezwecken oder an sonstige unbeteiligte Dritte findet nicht statt.
11. Speicherdauer und Löschung
Ich verarbeite und speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist. Darüber hinaus speichere ich Daten, soweit und solange ich hierzu gesetzlich verpflichtet bin. Dies betrifft insbesondere die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten, etwa nach § 147 AO und § 257 HGB. Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.
12. Keine Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.
13. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten die folgenden Rechte zu:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.
14. Recht auf Widerspruch
Soweit ich personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeite, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Ich verarbeite die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, ich kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die für mich zuständige Aufsichtsbehörde ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
16. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 01.07.2026. Durch die Weiterentwicklung meiner Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es erforderlich werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.